Retroscena piccanti dal 5° Trofeo Castello di Montorio
https://mtb80.blogspot.com/2012/10/retroscena-piccanti-dal-5-trofeo.html
Iniziamo l'articolo dicendo che sarà l'ultimo in versione
"poema", d'altronde dopo la settimana appena passata ci siamo dovuti
sfogare un po'.
Cala il sipario sul 5° Trofeo Castello di Montorio, doveva essere l'edizione della rinascita ma il tempo ha un po' smorzato il fuoco, ed i tanti proclami sul famoso tratto tecnico (comprensivo dell'oramai celebre drop) sono stati fatti tacere chiudendo il tratto per le condizioni del terreno che rendevano difficile perfino spingere la bici a piedi in salita.
La decisione è stata sofferta ma se il tratto non veniva chiuso ci sarebbero state solo lamentele e magari qualcuno si sarebbe fatto pure male per via del terreno molto viscido (era ancora più pericoloso scendere/salire a piedi che in bici).
La doppia partenza è stata una scelta vincente (anche se più impegnativa da gestire) visto che quest'anno la gara è risultata molto filante e nessuno ha sofferto dei temuti tappi causati dal percorso molto stretto, certamente ci hanno aiutato i numeri ridotti dei partecipanti per via del maltempo ma anche con 30 persone in più per partenza non ci sarebbero stati grossi problemi.
Alla fine comunque, nonostante la pioggia e togliendo il bosco finale, il percorso si è rivelato molto più asciutto del previsto.
Dopo questa edizione sicuramente l'aspetto da migliorare è la gestione dei passaggi pedonali all'interno del castello, la questione partenza (studiandola con relativa tabellature e mini griglie di chiamata nel parcheggio) e, cosa ancora più importante, l'aspetto premiazioni: mai più premiazioni di circuiti finali alla nostra gara, portano via troppo tempo e sono veramente stancanti per le persone che aspettano...Domenica noi eravamo veramente stanchi, gli atleti idem!
2 tratti presenti nel bosco tecnico finale che non sono stati effettuati Domenica per motivi di sicurezza...peccato!
Ed ora vogliamo rendervi partecipi al 100% della nostra gara (e delle altre gare XC in giro per l'Italia) aprendovi la mente sulle spese di organizzazione di una gara XC regionale (in ambito FCI).
Qui sotto vi mostriamo il budget della nostra gara con relative entrate ed uscite.
Non avevamo sponsor per la manifestazione (come molte altre manifestazioni), l'unico supporto ci è arrivato dall'azienda Fast&Up, la quale vi ha offerto le bustine di sali che avete trovato all'interno di ogni pacco con relativa broucher, e di Paluani, sponsor del circuito XC Verona...e via con i numeri:
Come si vede è solo la passione che tiene in piedi tutte la gare XC nostrane o il grande impegno di organizzatori che ci mettono il cuore prendendolo come un secondo lavoro.
Con questa esamina non vogliamo passare per le povere vittime anche perchè un'organizzatore abbastanza intelligente lo sa già prima di organizzare quale più o meno sarà l'andamento del budget finale (infatti il nostro intento non era certamente mettere via soldi dalla manifestazione ma promuovere il movimento XC a Verona).
A questo punto c'è da chiedersi, ma ha ancora senso organizzare gare FCI e poi magari trovarsi certi presidenti di giuria tra i piedi?
Abbiamo lanciato questa provocazione anche per un altro motivo.
Troppo spesso alle gare vediamo persone che non si rendono conto del lavoro che c'è dietro ad una gara e magari, dopo aver pagato 10€, ci si lamenta del valore dei premi perchè il valore effettivo è di 15€...ma abbiamo mai pensato che in quei 10€ c'è il servizio ristoro, c'è il pasta party, ci sono le docce, ci sono i bagni, l'ambulanza, il medico, lo speaker, l'apripista, magari la tv locale o qualche telecameram, i volontari (in alcune XC addirittura il pacco gara), la pubblicità sul web etc etc.
Poi si va a correre gare blasonate con 3000 partenti, si viene trattati a pesci in faccia e non ci si fa caso. Rimane il fatto che per organizzare una singola gara tenuta in piedi dagli sponsor è dura e chi ci riesce sicuramente lo fa (quasi) per mestiere e si passa in rassegna ogni azienda della provincia perdendo giornate su giornate (e se suddette persone ci guadagnano ben venga, alla fine è un lavoro a tutti gli effetti ed è solo grazie a loro che esistono le grandi marathon/granfondo o le xc internazionali).
Con questo non vogliamo dire che ogni gara deve essere organizzata alla bella e buona solo perchè costa "tot" ma sicuramente un po' più di attenzione per i dettagli ci vuole per chi partecipa dividendo da chi lo fa veramente per passione e chi lo fa solo per guadagnare.
Se non siete d'accordo o avete qualche spunto di riflessione c'è sempre la nostra pagina facebook che riporta le news inserite sul sito le quali si possono poi commentare.
A questo punto archiviamo la 5a edizione del Trofeo Castello di Montorio e GIURIAMO che questa è l'ultima news/poema dell'anno! Finiiamo solo col dire che per la 6a edizione stiamo pensando a qualcosa di diverso, di innovativo, e potrebbe essere una edizione del Trofeo Castello di Montorio veramente inedita con un format spettacolare, diversa dal solito XC ed ancora più affascinante per il pubblico che verrà a vedere! E poi a breve arriverà (probabilmente) la news su di un nuovo evento targato KM Sport per il mese di Novembre...stay tuned!
Ah, naturalmente cercheremo di non far mancare il presidente di giuria...No giudice, No party!
Cala il sipario sul 5° Trofeo Castello di Montorio, doveva essere l'edizione della rinascita ma il tempo ha un po' smorzato il fuoco, ed i tanti proclami sul famoso tratto tecnico (comprensivo dell'oramai celebre drop) sono stati fatti tacere chiudendo il tratto per le condizioni del terreno che rendevano difficile perfino spingere la bici a piedi in salita.
La decisione è stata sofferta ma se il tratto non veniva chiuso ci sarebbero state solo lamentele e magari qualcuno si sarebbe fatto pure male per via del terreno molto viscido (era ancora più pericoloso scendere/salire a piedi che in bici).
La doppia partenza è stata una scelta vincente (anche se più impegnativa da gestire) visto che quest'anno la gara è risultata molto filante e nessuno ha sofferto dei temuti tappi causati dal percorso molto stretto, certamente ci hanno aiutato i numeri ridotti dei partecipanti per via del maltempo ma anche con 30 persone in più per partenza non ci sarebbero stati grossi problemi.
Alla fine comunque, nonostante la pioggia e togliendo il bosco finale, il percorso si è rivelato molto più asciutto del previsto.
Dopo questa edizione sicuramente l'aspetto da migliorare è la gestione dei passaggi pedonali all'interno del castello, la questione partenza (studiandola con relativa tabellature e mini griglie di chiamata nel parcheggio) e, cosa ancora più importante, l'aspetto premiazioni: mai più premiazioni di circuiti finali alla nostra gara, portano via troppo tempo e sono veramente stancanti per le persone che aspettano...Domenica noi eravamo veramente stanchi, gli atleti idem!
Ed ora vogliamo rendervi partecipi al 100% della nostra gara (e delle altre gare XC in giro per l'Italia) aprendovi la mente sulle spese di organizzazione di una gara XC regionale (in ambito FCI).
Qui sotto vi mostriamo il budget della nostra gara con relative entrate ed uscite.
Non avevamo sponsor per la manifestazione (come molte altre manifestazioni), l'unico supporto ci è arrivato dall'azienda Fast&Up, la quale vi ha offerto le bustine di sali che avete trovato all'interno di ogni pacco con relativa broucher, e di Paluani, sponsor del circuito XC Verona...e via con i numeri:
BUDGET 5° TROFEO CASTELLO DI MONTORIO
(clicca per ingrandire la foto)
Come si vede è solo la passione che tiene in piedi tutte la gare XC nostrane o il grande impegno di organizzatori che ci mettono il cuore prendendolo come un secondo lavoro.
Con questa esamina non vogliamo passare per le povere vittime anche perchè un'organizzatore abbastanza intelligente lo sa già prima di organizzare quale più o meno sarà l'andamento del budget finale (infatti il nostro intento non era certamente mettere via soldi dalla manifestazione ma promuovere il movimento XC a Verona).
A questo punto c'è da chiedersi, ma ha ancora senso organizzare gare FCI e poi magari trovarsi certi presidenti di giuria tra i piedi?
Abbiamo lanciato questa provocazione anche per un altro motivo.
Troppo spesso alle gare vediamo persone che non si rendono conto del lavoro che c'è dietro ad una gara e magari, dopo aver pagato 10€, ci si lamenta del valore dei premi perchè il valore effettivo è di 15€...ma abbiamo mai pensato che in quei 10€ c'è il servizio ristoro, c'è il pasta party, ci sono le docce, ci sono i bagni, l'ambulanza, il medico, lo speaker, l'apripista, magari la tv locale o qualche telecameram, i volontari (in alcune XC addirittura il pacco gara), la pubblicità sul web etc etc.
Poi si va a correre gare blasonate con 3000 partenti, si viene trattati a pesci in faccia e non ci si fa caso. Rimane il fatto che per organizzare una singola gara tenuta in piedi dagli sponsor è dura e chi ci riesce sicuramente lo fa (quasi) per mestiere e si passa in rassegna ogni azienda della provincia perdendo giornate su giornate (e se suddette persone ci guadagnano ben venga, alla fine è un lavoro a tutti gli effetti ed è solo grazie a loro che esistono le grandi marathon/granfondo o le xc internazionali).
Con questo non vogliamo dire che ogni gara deve essere organizzata alla bella e buona solo perchè costa "tot" ma sicuramente un po' più di attenzione per i dettagli ci vuole per chi partecipa dividendo da chi lo fa veramente per passione e chi lo fa solo per guadagnare.
Se non siete d'accordo o avete qualche spunto di riflessione c'è sempre la nostra pagina facebook che riporta le news inserite sul sito le quali si possono poi commentare.
A questo punto archiviamo la 5a edizione del Trofeo Castello di Montorio e GIURIAMO che questa è l'ultima news/poema dell'anno! Finiiamo solo col dire che per la 6a edizione stiamo pensando a qualcosa di diverso, di innovativo, e potrebbe essere una edizione del Trofeo Castello di Montorio veramente inedita con un format spettacolare, diversa dal solito XC ed ancora più affascinante per il pubblico che verrà a vedere! E poi a breve arriverà (probabilmente) la news su di un nuovo evento targato KM Sport per il mese di Novembre...stay tuned!
Ah, naturalmente cercheremo di non far mancare il presidente di giuria...No giudice, No party!
